Florida · actualizada el 12 de octubre de 2026

Cómo abrir una LLC en Florida paso a paso

Una LLC (compañía de responsabilidad limitada) es la forma más común de formalizar un negocio pequeño en Florida. Todo se hace en Sunbiz, la página de la División de Corporaciones del estado, que está en inglés. Esta guía te lleva paso a paso en español, con lo que cuesta, lo que te van a pedir y lo que tienes que hacer cada año. Cada dato enlaza a la ley o a la página oficial.

Paso 1. Elige un nombre que Sunbiz acepte

• Debe terminar en LLC: la ley pide que el nombre incluya “limited liability company”, “L.L.C.” o “LLC” (sección 605.0112).
• Debe ser distinto a los que ya existen. Para Florida no cuentan como diferencia: la terminación (LLC, Inc.), los artículos (the, a), “and” o “&”, el singular o plural, ni la puntuación. Así que “Brillo Casa LLC” y “Brillo Casas, Inc.” se consideran el mismo nombre (preguntas frecuentes de Sunbiz).
• Palabras prohibidas: solo los bancos autorizados pueden usar palabras como bank, banco, banking o credit union (sección 655.922). El nombre tampoco puede dar a entender que tiene relación con el gobierno estatal o federal.
• Servicios con licencia (abogados, contadores, médicos, dentistas): se forma una PLLC y el nombre debe terminar en “PLLC” o “P.L.L.C.” (sección 621.12).

Revisa tu nombre aquí. Te decimos qué ajustar y te damos el enlace exacto para buscarlo en Sunbiz:

Si el nombre ya está tomado, Spark te puede ayudar a encontrar otro con el .com libre: prueba la revisión de nombre gratis o mira las ideas en nombres para negocio de limpieza, jardinería o food truck.

¿Quieres apartar el nombre? Puedes reservarlo por 120 días con una carta firmada; cuesta $25 (Sunbiz, tarifas). Y recuerda: registrar el nombre en Sunbiz es solo un aviso público, no te da la propiedad del nombre (sección 605.0112(5)). Para eso, busca también en la base de datos de marcas de la USPTO.

Paso 2. Nombra a tu agente registrado

El agente registrado (registered agent) es quien recibe los documentos legales a nombre de tu LLC. Debe tener una dirección física en Florida (no sirve un apartado postal) y firmar que acepta el cargo. La LLC no puede ser su propio agente (instrucciones de Sunbiz). Muchos dueños que viven en Florida se nombran a sí mismos; si prefieres no dar tu dirección, existen servicios de agente registrado que cobran una tarifa anual.

Paso 3. Llena los Artículos de Organización en Sunbiz

Se hace en línea en efile.sunbiz.org (empieza en la página de LLC de Sunbiz). También existe el formulario en papel, pero el pago con tarjeta es solo en línea. Te van a pedir (sección 605.0201, instrucciones):

Paso 4. Paga $125

$100 por los Artículos más $25 por designar al agente registrado. Opcional: copia certificada por $30 y certificado de estatus por $5, un total de $160 con los dos (Sunbiz, ayuda de Sunbiz). No hay servicio urgente: en su actualización del 9 de octubre de 2026, Sunbiz estaba procesando las solicitudes en línea recibidas el 5 de octubre (fechas de procesamiento). No uses el nombre hasta recibir la confirmación de la División de Corporaciones.

Paso 5. Saca tu EIN gratis

El EIN es el número de identificación de tu negocio ante el IRS; lo vas a necesitar para abrir la cuenta de banco del negocio y para contratar empleados. Se pide en línea en el sitio del IRS y, si lo aprueban, te lo dan al momento. El IRS es claro: “You never have to pay a fee for an EIN” (nunca tienes que pagar por un EIN). Cuidado con las páginas que cobran por sacarlo.

Paso 6. Impuestos de Florida y licencia local

• Impuesto sobre ventas: si vendes productos o servicios que pagan impuesto, debes registrarte como vendedor ante el Departamento de Ingresos de Florida (Florida Department of Revenue). La solicitud está en taxapps.floridarevenue.com/taxregistration.
• Licencia del condado y la ciudad (local business tax receipt): por ejemplo, en el condado de Palm Beach la necesita cualquiera que venda productos o servicios, incluso desde casa, y es aparte de lo que pida la ciudad (Palm Beach County Tax Collector). Pregunta en tu condado y en tu ciudad.

Paso 7. Si vas a usar otro nombre: el nombre ficticio (DBA)

Si tu LLC se presenta al público con un nombre distinto a su nombre legal, debes registrarlo como nombre ficticio. Cuesta $50 y dura hasta el 31 de diciembre del quinto año (sección 865.09). Tienes que certificar que lo anunciaste una vez en un periódico de tu condado (preguntas frecuentes). Se registra en línea en Sunbiz.

Paso 8. Cada año: el informe anual

A partir del año siguiente a la formación, presentas el informe anual (annual report) entre el 1 de enero y el 1 de mayo. Cuesta $138.75; después del 1 de mayo hay un recargo de $400 (tarifas de Sunbiz, sección 605.0212). Si no lo presentas, el estado disuelve tu LLC: en 2026 fue el 25 de septiembre (Sunbiz). Pon un recordatorio para enero.

Buena noticia: FinCEN dice que las empresas formadas en Estados Unidos ya no tienen que presentar el informe de beneficiarios finales (BOI); la regla final entró en vigor el 14 de agosto de 2026 (FinCEN).

Lo que cuesta, en resumen

Tarifas del estado según Sunbiz al 12 de octubre de 2026. La licencia local y el agente registrado contratado (si lo usas) son costos aparte.

Ayuda gratis en español

• Prospera: capacitación, apoyo y recursos bilingües para negocios hispanos en Florida, Carolina del Norte y Georgia, sin costo. Tiene oficinas en el centro y sur de Florida, Jacksonville y la costa oeste.
• SBDC de FIU: el centro de desarrollo de pequeños negocios de la Universidad Internacional de Florida tiene una sección en español.
• Florida SBDC Network: asesoría gratis y confidencial en todo el estado, con servicios de asistencia de idioma.
• Sunbiz tiene un selector “Para español” en su página (dos.fl.gov/sunbiz), pero parece ser traducción automática, y los formularios están en inglés.

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