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Cómo abrir una LLC en Texas paso a paso
Una LLC (compañía de responsabilidad limitada) es la forma más común de formalizar un negocio pequeño. En Texas todo se hace con la Secretaría de Estado, y desde el 29 de septiembre de 2026 en su nuevo sistema, SOSPortal, que está en inglés. Esta guía te lleva paso a paso en español, con lo que cuesta, lo que te van a pedir y lo que tienes que hacer cada año. Cada dato enlaza a la página oficial.
Lo básico en una línea: eliges un nombre que termine en LLC, nombras un agente registrado en Texas, llenas el Certificado de Formación (Formulario 205) en SOSPortal y pagas $300. Luego sacas tu EIN gratis en el IRS.
Paso 1. Elige un nombre que Texas acepte
- Debe llevar la terminación de LLC: “limited liability company”, “limited company” o una abreviatura, como LLC (Formulario 205). “Limited” o “company” solos no bastan (regla 79.37).
- Debe ser distinto a los que ya existen. Para Texas no cuentan como diferencia las mayúsculas, la puntuación, los espacios, los artículos y conjunciones (the, a, and) ni las letras repetidas. Un plural, otra terminación o una abreviatura común solo se aceptan con el permiso notariado del otro negocio (reglas 79.39 y 79.40).
- Palabras que necesitan aprobación: bank, trust, college, university, Olympic y, en algunos casos, veteran; y “bail bond” no se permite (reglas 79.33 y 79.34).
- Servicios con licencia (abogados, contadores, médicos): se usa el Formulario 206 y el nombre debe incluir “professional limited liability company” o una abreviatura, como PLLC (Formulario 206).
Revisa tu nombre aquí. Te decimos qué ajustar y dónde buscarlo:
Se revisa en tu navegador con las reglas de nombres de Texas y te dice dónde buscarlo. Lo que escribes no se envía a Spark.
¿Dónde se busca? En SOSPortal cada búsqueda cuesta $1 (SOSPortal). También puedes buscar por nombre en la búsqueda del Contralor de Texas o pedir una respuesta preliminar al (512) 463-5555 o a CorpInfo@sos.texas.gov. Ojo: la respuesta final llega solo cuando procesan tu documento, así que no gastes dinero ni firmes nada con una aprobación preliminar (preguntas frecuentes de la Secretaría).
¿Quieres apartar el nombre? La reserva dura 120 días y cuesta $40 (Secretaría de Estado, tarifas). Registrar el nombre no te da derechos sobre él frente a otros, así que busca también en la base de datos de marcas de la USPTO. Si el nombre está tomado, prueba la revisión de nombre gratis o mira ideas en nombres para empresas de construcción, limpieza o food truck.
Paso 2. Nombra a tu agente registrado
El agente registrado (registered agent) recibe los documentos legales a nombre de tu LLC. Puede ser una persona que vive en Texas o una entidad, y la oficina registrada debe estar en una dirección física donde se puedan entregar documentos en persona. El agente debe aceptar el cargo, por escrito o de forma electrónica, aunque no tienes que enviar la copia de su aceptación (instrucciones del Formulario 205).
Paso 3. Llena el Certificado de Formación (Formulario 205)
La Secretaría recomienda presentarlo en línea en SOSPortal para que salga más rápido; también se puede enviar por correo (P.O. Box 13697, Austin, TX 78711-3697) o entregar en persona en 400 W. 15th St., Austin, pagando con cheque o giro postal (instrucciones). Te van a pedir:
| Dato | Lo que debes saber |
|---|---|
| Nombre de la LLC | Con la terminación de LLC (ver el paso 1). |
| Agente y oficina registrada | Persona residente en Texas o entidad; dirección física donde se puedan entregar documentos. |
| Administración | Si la LLC tiene administradores (managers) o no. Si no tiene, se ponen los miembros iniciales. Mínimo una persona. |
| Fecha de inicio | Al presentarlo o en una fecha posterior, hasta 90 días después de firmarlo. |
Según las instrucciones del Formulario 205 al 23 de octubre de 2026.
Paso 4. Paga $300
El Certificado de Formación de una LLC cuesta $300. Si lo necesitas rápido, el trámite urgente cuesta $50 (estándar), $500 (día siguiente) o $750 (el mismo día) (tarifas de la Secretaría, Formulario 806). En SOSPortal se paga con transferencia ACH o tarjeta de crédito (Secretaría de Estado).
Paso 5. Saca tu EIN gratis
El EIN es el número de tu negocio ante el IRS; lo necesitas para abrir la cuenta de banco del negocio y para contratar empleados. Se pide en línea en el sitio del IRS y, si lo aprueban, te lo dan al momento. El IRS es claro: “You never have to pay a fee for an EIN” (nunca tienes que pagar por un EIN). Cuidado con las páginas que cobran por sacarlo.
Paso 6. Impuestos de Texas
- Impuesto sobre ventas: si vendes o alquilas productos, o vendes servicios que pagan impuesto, solicitas el permiso de impuesto sobre ventas y uso con el Contralor (solicitud del Contralor). Solicitarlo no cuesta (Contralor de Texas).
- Franchise tax: es un impuesto sobre las entidades formadas o que hacen negocios en Texas. Para los informes de 2026 y 2027 no pagas nada si tus ingresos totales anualizados están en $2,650,000 o menos, pero igual presentas el informe público (Public Information Report) o el de propietarios (Ownership Information Report). Se presenta cada 15 de mayo (Contralor, requisitos).
Paso 7. Si vas a usar otro nombre: el assumed name (DBA)
Si tu LLC se presenta al público con un nombre distinto a su nombre legal, presentas un certificado de nombre comercial (assumed name certificate) en la Secretaría de Estado. Cuesta $25 y dura hasta 10 años. Desde la ley HB 3609, las LLC ya no tienen que presentarlo también en el condado. Si cambias el nombre, la dirección o la estructura, necesitas un certificado nuevo en 60 días (preguntas frecuentes de la Secretaría).
Paso 8. Cada año: el informe del 15 de mayo
Cada año, a más tardar el 15 de mayo, se presenta el informe de franchise tax al Contralor, o el informe público (Public Information Report) si no debes impuesto (Contralor). Pon un recordatorio para abril.
Buena noticia: FinCEN dice que las empresas formadas en Estados Unidos ya no tienen que presentar el informe de beneficiarios finales (BOI); la regla final entró en vigor el 14 de agosto de 2026 (FinCEN).
Lo que cuesta, en resumen
| Trámite | Costo |
|---|---|
| Certificado de Formación (Formulario 205) | $300 |
| Reserva de nombre por 120 días (opcional) | $40 |
| Nombre comercial (assumed name), si lo necesitas | $25 |
| Búsqueda en SOSPortal | $1 por búsqueda |
| Certificado de estatus (opcional) | $15 |
| Trámite urgente (opcional) | $50, $500 o $750 |
| EIN del IRS | Gratis |
| Permiso de impuesto sobre ventas | Gratis |
Tarifas del estado según el Formulario 806 (revisado 09/26) al 23 de octubre de 2026. Un agente registrado contratado, si lo usas, es un costo aparte.
Ayuda gratis o de bajo costo
- SBA, ayuda local: la SBA y sus socios “offer free or low-cost counseling and training in your area” (ofrecen asesoría y capacitación gratis o de bajo costo cerca de ti); busca un SBDC por código postal.
- Red SBDC de UTSA: la red de centros de desarrollo de pequeños negocios con sede en la Universidad de Texas en San Antonio tiene centros en Alpine, Austin, Corpus Christi, Eagle Pass, Edinburg/Brownsville, El Paso, Laredo, San Angelo, San Antonio y Victoria.
- Las páginas y los formularios de la Secretaría de Estado están en inglés; esta guía te dice qué significa cada parte.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta abrir una LLC en Texas?
El Certificado de Formación (Formulario 205) cuesta $300. Si quieres que lo procesen más rápido, el trámite urgente cuesta $50, $500 para el día siguiente o $750 para el mismo día. El EIN del IRS es gratis.
¿Dónde se presenta la LLC en Texas?
En SOSPortal, el sistema en línea de la Secretaría de Estado de Texas, que reemplazó a SOSDirect el 29 de septiembre de 2026. También se puede enviar por correo o entregar en persona en Austin, pagando con cheque o giro postal.
¿Puedo ser mi propio agente registrado?
Sí, si eres residente de Texas. El agente registrado puede ser una persona que vive en Texas o una entidad, con una oficina en una dirección física donde se puedan entregar documentos legales, y debe aceptar el cargo.
¿Puedo apartar el nombre antes de abrir la LLC?
Sí. La reserva dura 120 días y cuesta $40. Puedes renovarla en los 30 días antes de que venza.
¿Tengo que pagar impuestos cada año?
Cada 15 de mayo vence el informe de franchise tax de Texas, un impuesto sobre las entidades formadas en Texas o que hacen negocios en el estado. Si tus ingresos totales anualizados están en $2,650,000 o menos (informes de 2026 y 2027), no pagas el impuesto, pero igual presentas el Public Information Report o el Ownership Information Report.
¿Tengo que presentar el informe BOI a FinCEN?
Según FinCEN, las empresas formadas en Estados Unidos ya no tienen que presentarlo. La regla final entró en vigor el 14 de agosto de 2026.
No es asesoría legal ni fiscal. Esta guía resume las páginas oficiales de la Secretaría de Estado y el Contralor de Texas, el IRS y FinCEN, y las reglas de nombres de Texas, al 23 de octubre de 2026. Las tarifas y reglas cambian; confirma con la Secretaría de Estado, un contador o un abogado antes de presentar.
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