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Cómo abrir una LLC en Nueva York paso a paso
Una LLC (compañía de responsabilidad limitada) es la forma más común de formalizar un negocio pequeño. En Nueva York se presenta con el Departamento de Estado, y hay un paso que casi ningún otro estado pide: publicar un aviso en dos periódicos. Esta guía te lleva paso a paso en español, con lo que cuesta y lo que tienes que hacer después. Cada dato enlaza a la ley o a la página oficial.
Lo básico en una línea: eliges un nombre que termine en LLC, presentas los Artículos de Organización por $200, firmas un acuerdo operativo, publicas el aviso en dos periódicos en 120 días y presentas el Certificado de Publicación ($50). Luego sacas tu EIN gratis.
Paso 1. Elige un nombre que Nueva York acepte
- Debe llevar la terminación de LLC: “Limited Liability Company” sin abreviar, o “L.L.C.” o “LLC” (ley de LLC, §204).
- Debe ser distinto a los nombres de LLC, corporaciones y sociedades que ya están en los registros del Departamento de Estado (§204).
- Palabras prohibidas para una LLC: corporation, incorporated, partnership, chamber of commerce, state police y otras más (§204).
- Palabras que necesitan aprobación: bank, trust, insurance, loan, mortgage o finance (Servicios Financieros); school, college, university o academy (Educación); exchange (Fiscal General). “Attorney” está prohibida (§204, tabla del Departamento de Estado).
Revisa tu nombre aquí. Te decimos qué ajustar y dónde buscarlo:
Se revisa en tu navegador con la ley de nombres de LLC de Nueva York y te dice dónde buscarlo. Lo que escribes no se envía a Spark.
¿Dónde se busca? En la base de datos de empresas del Departamento de Estado. Ojo: el Departamento dice que esa base de datos no sirve para decidir si un nombre es aceptable (Departamento de Estado). Para una respuesta oficial, revisan el nombre por escrito por $5, y no se hace por teléfono (Departamento de Estado). Busca también en la base de datos de marcas de la USPTO.
¿Quieres apartar el nombre? La reserva cuesta $20 y dura 60 días; puedes pedir dos prórrogas de 60 días, de $20 cada una, antes de que venza (reservas de nombre). Si el nombre está tomado, prueba la revisión de nombre gratis o mira ideas en nombres para restaurante o cafetería, limpieza o salón de belleza.
Paso 2. Llena los Artículos de Organización (Formulario DOS-1336-f)
Se presentan en línea en e-Corp (te llega el recibo por correo electrónico en minutos) o por correo a Albany (Departamento de Estado). El formulario pide (Formulario DOS-1336-f):
| Dato | Lo que debes saber |
|---|---|
| Nombre de la LLC | Con la terminación de LLC (ver el paso 1). |
| Condado | El condado de Nueva York donde va a estar la oficina de la LLC. Ese condado decide en qué periódicos publicas (paso 4). |
| Agente para notificaciones | La Secretaría de Estado queda designada como agente; tú das la dirección postal a la que te enviará las notificaciones, y si quieres, un correo electrónico. |
| Organizador | La firma y el nombre del organizador, y el nombre y la dirección postal de quien presenta el documento (filer). |
Paso 3. Paga $200 y firma el acuerdo operativo
Los Artículos cuestan $200. Si lo necesitas rápido, el trámite urgente cuesta $25 (24 horas), $75 (el mismo día) o $150 (2 horas), y no se devuelve aunque rechacen el documento (Departamento de Estado). La ley también pide un acuerdo operativo por escrito entre los miembros, antes, al presentar o dentro de los 90 días después; no se presenta al estado (Departamento de Estado).
Paso 4. Publica tu LLC en dos periódicos (dentro de 120 días)
- Dentro de los 120 días después de que tus Artículos entran en vigor, publicas una copia de los Artículos o un aviso de formación en dos periódicos del condado de tu oficina: uno semanal y uno diario, que elige el secretario del condado (county clerk) (ley de LLC, §206).
- Se publica una vez por semana durante seis semanas seguidas, y lo publicado debe coincidir exactamente con los registros del Departamento de Estado (Departamento de Estado).
- Luego presentas el Certificado de Publicación (Formulario DOS-1708-f) con las constancias de los periódicos. Cuesta $50, y los periódicos cobran aparte (Departamento de Estado).
- Si no lo haces a tiempo, se suspende la autorización de tu LLC para hacer negocios hasta que lo presentes (§206).
Paso 5. Saca tu EIN gratis
El EIN es el número de tu negocio ante el IRS; lo necesitas para abrir la cuenta de banco del negocio y para contratar empleados. Se pide en línea en el sitio del IRS y es gratis. Cuidado con las páginas que cobran por sacarlo.
Paso 6. Impuesto sobre ventas: el Certificado de Autoridad
Si vas a hacer ventas que pagan impuesto, te registras con el Departamento de Impuestos al menos 20 días antes de empezar, en New York Business Express. “You cannot legally make any taxable sales until you have received your Certificate of Authority” (no puedes hacer ventas con impuesto hasta recibir tu Certificado de Autoridad), y la multa por operar sin él puede llegar a $10,000 (Departamento de Impuestos de Nueva York).
Paso 7. Si vas a usar otro nombre: el assumed name (DBA)
Si tu LLC hace negocios con otro nombre, presentas un Certificado de Nombre Comercial (Certificate of Assumed Name) en el Departamento de Estado por $25 (Departamento de Estado). Para las LLC no hay cargo del condado (instrucciones).
Paso 8. Cada dos años: la declaración bienal
Cada dos años, en el mes en que presentaste los Artículos, presentas la declaración bienal (biennial statement), que cuesta $9 (Departamento de Estado). Pon un recordatorio.
Buena noticia: FinCEN dice que las empresas de Estados Unidos ya no tienen que presentar el informe de beneficiarios finales (BOI); la regla final entró en vigor el 14 de agosto de 2026 (FinCEN). Y la ley de transparencia de LLC de Nueva York aplica a las LLC formadas en otro país, no a las formadas en Estados Unidos (Departamento de Estado).
Lo que cuesta, en resumen
| Trámite | Costo |
|---|---|
| Artículos de Organización | $200 |
| Certificado de Publicación | $50, más los dos periódicos |
| Declaración bienal, cada 2 años | $9 |
| Revisión de nombre por escrito (opcional) | $5 por nombre |
| Reserva de nombre por 60 días (opcional) | $20 |
| Trámite urgente (opcional) | $25, $75 o $150 |
| Nombre comercial (assumed name), si lo necesitas | $25 |
| EIN del IRS | Gratis |
Tarifas de las páginas del Departamento de Estado enlazadas arriba, al 26 de octubre de 2026. El costo de los periódicos cambia según el condado.
Ayuda gratis
- NY SBDC: asesoría individual, confidencial y sin costo para tu negocio, con centros en todo el estado.
- NYC Small Business Services: en la ciudad de Nueva York, los NYC Business Solutions Centers ofrecen servicios gratis para empezar, operar y hacer crecer un negocio pequeño.
- Las páginas y los formularios del Departamento de Estado están en inglés; esta guía te dice qué significa cada parte.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta abrir una LLC en Nueva York?
Los Artículos de Organización cuestan $200 y el Certificado de Publicación $50, más lo que cobren los dos periódicos. Cada dos años presentas una declaración bienal de $9. El EIN del IRS es gratis.
¿Qué es la publicación de la LLC en Nueva York?
Dentro de los 120 días después de que tus Artículos entran en vigor, publicas un aviso en dos periódicos que elige el secretario del condado (uno semanal y uno diario), una vez por semana durante seis semanas. Luego presentas el Certificado de Publicación por $50. Si no lo haces, se suspende la autorización de la LLC para hacer negocios hasta que lo presentes.
¿Quién es el agente para notificaciones en Nueva York?
En el formulario de los Artículos, la Secretaría de Estado queda designada como agente para recibir notificaciones legales de la LLC, y tú das la dirección postal a la que te las va a enviar.
¿Necesito un acuerdo operativo?
Sí. La ley de Nueva York pide un acuerdo operativo por escrito. Se puede hacer antes de presentar, al presentar o dentro de los 90 días después. No se presenta al estado.
¿Necesito permiso para cobrar impuesto sobre ventas?
Si vas a hacer ventas que pagan impuesto, te registras con el Departamento de Impuestos al menos 20 días antes de empezar, en New York Business Express, para recibir tu Certificado de Autoridad. Sin él no puedes hacer ventas con impuesto legalmente.
¿Tengo que presentar el informe BOI a FinCEN?
Según FinCEN, las empresas de Estados Unidos ya no tienen que presentarlo; la regla final entró en vigor el 14 de agosto de 2026. La ley de transparencia de Nueva York tampoco aplica a las LLC formadas en Estados Unidos, según el Departamento de Estado.
No es asesoría legal ni fiscal. Esta guía resume la ley de LLC de Nueva York y las páginas oficiales del Departamento de Estado, el Departamento de Impuestos, el IRS y FinCEN al 26 de octubre de 2026. Las tarifas y reglas cambian; confirma con el Departamento de Estado, un contador o un abogado antes de presentar.
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